为进一步规范学校公文管理，推进学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，学校制定并印发了《湖北美术学院公文处理规定》（以下简称《公文处理规定》）。6月30日，学校办公室针对《公文处理规定》中的相关问题，组织各教学单位、机关各部门相关人员进行了培训。培训会由学校办公室主任文丹主持。
培训会上，学校办公室副主任程宁对新制定的《公文处理规定》进行了解读，明确了学校公文制发使用统一的版式；公文制发分为校级与各单位、部门两级等内容。并对发文部门标识（公文版头）及适用范围等内容进行了重点解读。同时，为便于参加培训人员快速掌握公文格式内容及要求，办公室工作人员运用多媒体进行了公文格式调整的操作演示。
培训会后，办公室人员针对相关单位、部门提出的问题进行了详细解答。
后期，学校办公室将结合《公文处理规定》实行过程中各单位、部门遇到的问题再次组织培训活动，全面提升学校公文处理工作的规范化水平。（学校办公室供稿）
