关于开展校领导接待日活动的通知

全体师生员工：

根据《湖北美术学院校领导接待日制度（试行）》规定，现将下一次校领导接待日活动安排通知如下：

一、接待时间

10月31日（周四）下午14:00-17:00

二、接待校领导

党委常委、副校长程智力，分管党委保卫部（保卫处）、科研创作处（协同创新办公室）、招生就业处、国际交流与合作处（港澳台事务办公室）、学报编辑部、继续教育与培训学院、卫生所。联系影视动画学院、实验艺术学院、时尚艺术学院。

三、接待对象

全体教职工、在校学生

四、接待地点

行政楼会议室或大学生“一站式”社区服务中心（视预约情况而定）

五、注意事项

（一）校领导接待日工作采取预约制，来访者请提前填写《湖北美术学院校领导接待日预约登记表》（见附件），并于10月29日（周二）11:00前，通过以下任一方式递交至学校办公室：

1.电子邮箱：发至hifaleader@hifa.edu.cn。

2.书面递交：行政楼203办公室。

（二）如需提交其他相关材料，请随预约登记表一并递交。

（三）无预约的来访者和重复来访者，不予安排和接待；就同一问题的群体来访人数不超过2人，并请确定1名联络人。

（四）学校将根据预约事项及接待时间进行安排，并于接待日开始前一天下午电话联系所有预约人进行反馈。

（五）来访人员须服从接待安排，严格遵守学校各项工作要求；为保证接待质量和接待效率，每名来访者接待时间原则上不超过30分钟。

联系人：柳依 电话：（027）81317011

附件：湖北美术学院校领导接待日预约登记表

学校办公室

2024年10月23日