为规范湖北美术学院学术交流中心的使用与管理，加强学校对外学术交流的服务保障，确保学术交流中心的正常运行，现结合学校实际和学术交流中心实际情况，制定本规定：
一、管理模式
学术交流中心是我校进行学术交流和对外接待的重要场所，由学校办公室统一管理，主要用于学校举办会议、进行学术交流活动，接待来校讲学、科研合作、访问的团体及个人住宿，原则上不对外进行经营性住宿，并由专人负责日常管理工作。随着我校管理体制不断深化，学术交流中心将逐步实行收费制度，其收入用于学术交流中心的管理、消耗品的采购等费用支出。
二、入住程序
凡因公需入住的团体或个人，由相关部门提前一周填报《湖北美术学院学术交流中心住宿申请表》（表格在学校办公室网站常用下载栏目中下载），部门负责人签字，并附相关职能部门批复的材料，报学校办公室审批后，到学术交流中心管理人员处办理入住登记手续。
三、本规定自发文之日起实施，由学校办公室负责解释。
湖北美术学院学术交流中心申请表（点击下载）
编号：201 【 号】
入住事由 |
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入住校区及 期限 |
申请入住 □藏龙岛校区 □昙华林校区 年 月 日 时 入住 年 月 日 时 离开 共 天 |
入住人数 |
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申请房间数 |
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入住人员 基本信息 |
（注：须填写入住人员姓名、性别、工作单位、联系方式） |
经办人 |
姓名： 联系方式： |
申请单位 负责人意见 |
签字： （公章） 年 月 日 |
外事办公室 意见 |
签字： （公章） 年 月 日 （注：如涉及港、澳、台及境外人员需报送外事办公室签署意见） |
学校办公室 意见 |
签字： （公章） 年 月 日 |
备注 |
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（湖北美术学院办公室 制）
